Bag om Himmerlandstræf 2008:

Himmerlandstræf 2007 var næsten ikke omme før dette års træf gik i støbeskeen. Allerede inden sommerferien holdt vi vores første møde, for at lægge hovedstrategien for træffet. Når vi skriver "vi" vil da lige forklare hvordan vores træf-organisation er skuet sammen. Vi har et "Træfudvalg" som består af alle 7 bestyrelsesmedlemmer samt 7-8 medlemmer, som har sagt ja til at deltage i dette store stykke arbejde.

I august fik vi det meste af musikken på plads (fik lavet aftaler med det forskellige bands). Så skulle vi have fundet et lyd/lys firma, der kunne klare opgaven for os, da et af bandene stillede større krav til lyd og lys end vi var vandt til. Resten af efteråret og vinteren gik med bestilling af telt, ølvogn, pølsevogn, toiletvogn m.v. Alt i alt er det vel blevet til 7-8 møde, hvor vi ved hver møde holdt status på hvor langt vi var kommet med de forskellige opgaver, som vi hver især arbejde med.

De sidste 14 dage før træffet er der så blevet fulgt op på, om alle aftalerne nu holder - Det gør de, i hvert fald indtil videre og det bliver de også ved med :-). Søndag før træffet holdt  vi informationsmøde for alle klubben øvrige medlemmer samt eksterne hjælpere. Det forholder sig således, at selv om vi er små 80 medlemmer, kan vi ikke magte at besætte alle vagter i baren, køkkenet, banken, tilmeldingen, ro/orden m.f., hvis vi ikke skaffer lidt hjælpere ude fra også. Under træffet er omkring 100 m/k i sving et eller andet sted. Hvis vi skulle tage alle vagterne selv, blev der ikke tid til at hygge med jer gæster. Netop hygge med gæsterne er også et vigtigt element for os.

I år fik vi taget et billede af de fleste medlemmer og hjælpere (se herunder), desværre kunne fotografen og nogle få andre ikke være med på billedet.

Velkommen til Himmerlandstræf 2008